Во-первых, большинство предпринимателей путают бухгалтерский и налоговый учет, объединяя их в одно понятие, что является ошибкой. Назначение налогового учета – рассчитать налоговую базу. У бухучета есть два назначения:
1) отчитаться о хозяйственной деятельности перед государством,
2) видеть собственнику что происходит с бизнесом.
Как правило, предприниматели пользуются только первым назначением и забывают про второе, несмотря на то, что для собственника и управленца не менее важно получить отчет по деятельности для принятия решений. Куда деваются ваши деньги, и что приносит вам ваша деятельность. Здесь стоит обратить внимание на статью «Материальные признаки вашего бизнеса», где мы рассказываем, что на самом деле значит иметь свой бизнес.
Для первой цели достаточно взять бухгалтера на аутсорс, чтобы он сдавал необходимую отчетность по проведенным платежам, но если цель иметь в смысле обладать и управлять развитием бизнеса, то вам важно пользоваться вторым назначением. Для этого нужно организовать некоторую систему.
Начните с малого – заведите привычку сопровождать документами все действия в вашем бизнесе. Все давно придумано, и это нужно использовать. Получайте купленные товары по накладной, передавайте услуги по акту, платите по счету и договору, а главное – своевременно передавайте их бухгалтеру. Тогда у вас появится шанс на то, чтобы видеть, и где ваши деньги, и из чего состоит ваш бизнес, и определить, как начать его развивать без лишних затрат.
Итак:
1. Сопровождение всех операций в бизнесе документами,
2. Передавайте документы своевременно бухгалтеру,
3. Формируйте ежемесячные отчеты о деятельности,
4. Привлеките профессионального экономиста, который поможет вам настроить аналитику в отчетах так, чтобы вы могли по ним принимать решения.
Решить данную системную задачу можно легко и недорого – найдите человека по обработке первичной документации, который будет аккумулировать у себя все ваши документы и сопровождать их необходимыми комментариями, занесет все документы в бухгалтерскую базу, а мы со своей стороны обеспечим бухгалтерско-управленческий контроль с ежемесячными отчетами руководителю и рекомендациями, куда направить ваше управленческое внимание.
Если вы хотите сделать ваш бизнес системным, все это необходимо вам даже при применении упрощенной системы налогообложения, т.к. УСН – это про налоговый учет, а мы говорим о бухгалтерском.
