Для успешного ведения финансового контроля в бизнесе необходимо владеть основами бухгалтерского учета и понимать значения ключевых терминов 

Бухгалтерская база: Это электронная или бумажная система, в которой вы планируете вести контроль всех финансово-хозяйственных операций. Сейчас есть множество электронных сервисов и программных софтов, позволяющих вести бухучет комфортно, хотя в советское время все вели в журналах и тоже был порядок. Если вам не хочется в этом разбираться, а критерии для поиска бухгалтера вам не совсем ясны, можно использовать или услуги бухгалтера на аутсорсе. 

Бухгалтерская запись: Каждая хозяйственная операция отражается в бухгалтерском учете в виде двойной записи, что в общем-то не секрет, но и не совсем ясность. Если коротко- это значит, что где-то “убыло”, а где-то “прибыло”. Каждая  финансовая транзакция в бизнесе должна иметь след и именно для этого вам стоит внимательно отнестись к назначению и целям бухгалтерского учета. Если вы ведете бухгалтерские записи правильно, вы всегда сможете найти ответ на вопрос, куда делись деньги, почему не видно прибыли или за счет какого источника был приобретен станок.  

Дебет и кредит: Как мы уже упомянули выше бухгалтерский учет ведется по принципу двойной записи. Одна и та же операция может быть отражена в дебет или кредит счета. В кредите счета отражаются операции, которые уменьшают активные счета или увеличивают пассивные и наоборот по дебету отражаются операции, которые увеличивают активные счета, а пассивные уменьшают. Но как и везде есть нюанс- счета могут быть активно-пассивными и отражать и имущество и источник его формирования. 

Отчет о прибыли и убытках: Этот отчет показывает сумму, заработанную (или потерянную) бизнесом за определенный период времени в виде сформированной чистой прибыли или убытка. Здесь вы можете проследить по Выручке как растет и масштабируется ваш бизнес, стоит помнить, что чистая прибыль не равна остатку н счете. Этот отчет, вместе с балансом поможет вам найти куда же это прибыль вы задевали  

Баланс: Ключевой формой, которая отражает портрет вашего бизнеса, финансовое положение, устойчивость и динамику его  развития. Если вы не  можете понять куда делась ваша прибыль, то ответ вы скорее всего найдете именно здесь. Если вы заработали прибыль, а денег на счету не осталось, скорее всего они “улетели” в Запасы, осели в кредиторской или дебиторской задолженности 

Денежный поток: Платежи и расходы — это совсем не одно и то же. Затрату вы можете уже осуществить, а ее оплату отложить на более поздний срок. Контроль за платежами осуществляется через отчет о движении денежных средств. Денежный поток- это поступления денег на ваш расчетный счет от операционной или инвестиционной деятельности, а также от финансовой,в случае, если вы используете в своей работе финансовые инструменты. 

Налоги: Это страшное слово, можно сделать другом, а можно врагом. Выбор всегда за вами. Налоговые активы и обязательства вашего бизнеса сформированные за конкретный период можно прогнозировать, а налоговыми рисками — управлять. 

Учет активов и обязательств: Если вы правильно ведет бухгалтерский учет, понимаете, что в себе скрывает отчетность, то вы всегда  можете посмотреть из чего в действительности состоит ваш бизнес. Сможете управлять структурой как активов, так и источников их  финансирования (пассивов). Хромает ваш бизнес или крепко стоит на ногах. 

Аудит и соответствие: Соблюдайте требования федеральных законов. ПБУ или бухгалтерские стандарты вашей страны. при определенных формах юридического лица закон обязывает проводит обязательный аудит, но это не запрещает собственниками проводит аудиты и по личной потребности. Вы можете провести внутренний аудит финансовых отчтов или  внешний в зависимости от потребности собственника или задач управляющей команды.  

Обучение и консультации: При необходимости получайте обучение в области бухгалтерии или нанимайте бухгалтера или консультанта, чтобы у вас была возможность осознанно управлять финансами вашего бизнеса, вложенным в бизнес капиталом. 

Не забывайте, что хорошо настроенный бухгалтерский учет — это приборная доска организации для возможность обрести ею финансовое здоровье.

Читайте также
Прозрачность и отчетность: как финансовый директор на аутсорсе обеспечивает надежный финансовый анализ и отчетность картинка Прозрачность и отчетность: как финансовый директор на аутсорсе обеспечивает надежный финансовый анализ и отчетность
Как управление рабочим капиталом может улучшить финансовое состояние вашей компании картинка Как управление рабочим капиталом может улучшить финансовое состояние вашей компании
Как правильно учитывать налоги и минимизировать налоговые обязательства картинка Как правильно учитывать налоги и минимизировать налоговые обязательства
Аудит бухгалтерского учета картинка Аудит бухгалтерского учета
Все статьи